После настройки источника данных, используя окно просмотра данных, можно просматривать и редактировать записи базы данных непосредственно из программы.
После настройки источника данных с его таблицами можно работать непосредственно из программы. Делается это с помощью окна просмотра данных, которое позволяет просматривать и редактировать записи таблиц. Таблицы БД можно открывать в режиме "Только чтение" или в режиме "Редактирование". В режиме "Только чтение" не допускается добавление, удаление или изменение записей таблицы. При открытии таблицы выполняется подключение к той базе данных, к которой принадлежит данная таблица. Подключение к базам данных некоторых типов требует ввода имени пользователя и пароля.
В окне просмотра данных выводятся записи из таблицы базы данных. Для перехода между записями можно использовать полосы прокрутки и кнопки управления перемещением, которые располагаются около правой и нижней границ окна.
Основным компонентом окна просмотра данных является таблица, которая состоит из следующих элементов:
Окно просмотра данных предоставляет широкие возможности по управлению параметрами отображения записей таблицы. Имеется возможность:
Форматирование столбцов и порядок сортировки записей действуют только во время просмотра текущей таблицы. При открытии другой таблицы или закрытии окна просмотра данных эта информация теряется. Если необходимо сохранить отчет, отформатированный определенным образом, содержимое окна просмотра данных следует сначала скопировать в буфер обмена, а затем вставить во внешнее приложение типа Microsoft Excel. Дальнейшее форматирование таблицы можно выполнить уже во внешнем приложении. Для получения информации о создании шаблонов следует обратиться к документации внешнего приложения, которое планируется использовать для форматирования таблиц.
Окно просмотра данных и внешние запросы
Некоторые системы управления базами данных поддерживают использование так называемых видов. Виды позволяют отображать данные из таблицы различными способами. Например, с помощью видов можно отображать только определенную часть информации, имеющейся в таблице. Виды также можно использовать для определения связей между таблицами, а также создания новой таблицы, являющейся производной от нескольких других таблиц.
В системах управления базами данных, не поддерживающих использование видов, аналогичные результаты можно получить с помощью запросов. Более подробную информацию о создании и использовании видов и запросов можно найти в документации по применяемой СУБД.
Виды и внешние запросы отображаются в Диспетчере подключения к БД в разделе "Источники данных". Внешними запросами называются запросы, которые созданы и хранятся во внешней базе данных, а не в программе. С внешними запросами и видами можно работать точно так же, как с обычными запросами и таблицами. Их можно просматривать и редактировать в окне просмотра данных, использовать при формировании запросов, создании связей и ярлыков.
