В окне просмотра данных можно находить требуемые записи таблицы базы данных и редактировать их. Кроме того, можно удалять имеющиеся записи и добавлять новые.
Для получения возможности изменять таблицу базы данных ее следует открыть в окне просмотра данных в режиме "Правка". В этом случае можно добавлять, удалять записи, а также редактировать содержимое полей записи. Кроме того, имеется возможность выполнять поиск нужного значения среди всех ячеек определенного столбца.
Любые изменения содержимого таблицы в окне просмотра данных сохраняются в базе данных только после выполнения операции принятия. Функция "Принять" обновляет таблицу базы данных в соответствии со значениями, заданными в окне просмотра данных во время сеанса редактирования таблицы, после чего закрывает окно просмотра данных. Функция "Восстановить" отменяет любые изменения, внесенные в окне просмотра данных во время сеанса редактирования таблицы, после чего закрывает окно просмотра данных.
Для облегчения отслеживания изменений заголовки отредактированных записей помечаются специальным значком в виде треугольника. Ориентируясь по этим значкам, можно быстро найти и просмотреть модифицированные записи перед сохранением изменений в базу данных.