Для задания порядка расположения записей в окне просмотра данных
При сортировке по возрастанию запись с наименьшим значением в сортируемом столбце размещается первой, с наибольшим - последней. При сортировке по убыванию запись с наибольшим значением в сортируемом столбце размещается первой, с наименьшим - последней.
При использовании дополнительной сортировки все записи сначала сортируются по столбцу, заданному в списке "Сортировать по"; после этого записи, имеющие совпадающее значение в уже упорядоченном столбце, сортируются по столбцу, выбранному из списка "Затем по".
Сортировка записей таблицы может осуществляться не более чем по пяти столбцам одновременно.