Перед выводом в таблицу или внешний файл извлеченные данные можно организовать, исправить и отформатировать.
На следующем этапе процесса извлечения данных выполняется настройка внешнего вида данных в таблице извлечения данных. Извлеченные данные чертежа отображаются в столбцах страницы Исправление данных , на которой эти столбцы можно отсортировать и переупорядочить, а также добавить к ним столбец формул и т. д. Можно также создать связь с электронной таблицей Excel для добавления к извлеченным данным информации из электронной таблицы.
На этой странице мастера можно выполнять следующие действия по организации и исправлению:
Щелкнув правой кнопкой мыши на метке столбца в табличном представлении на странице "Исправление данных", можно выбрать параметры структурирования информации, отображаемой в таблице, или порядок расположения данных во внешнем файле.
Данные можно отображать в развернутом или свернутом формате. При развернутом формате каждое свойство отображается в отдельной строке сетки данных. В свернутом формате свойства с одинаковыми именами группируются вместе. Автоматически создается столбец "Количество", в котором отображается общее количество свойств для каждой строки свойств.
Все столбцы, отображаемые в сетке данных, выводятся в таблицу или внешний файл. Все скрытые столбцы не учитываются. Столбцы, извлеченные из электронной таблицы Excel, скрыть нельзя, и они всегда экспортируются и включаются в таблицу извлечения данных.
Диалоговое окно Сортировка столбцов позволяет отсортировать один или сразу несколько столбцов.
В таблицу данных можно вставить столбцы формул. Предусмотрено использование основных арифметических операций (+, -, *, /), а также функций команд БЫСТРКАЛЬК и КАЛЬК, например, SIN, COS и LOG. В заголовках столбцов формул отображается соответствующий значок.
При объединении одинаковых строк, содержащих числовые данные, в одну строку отображается сумма данных.
На следующем этапе после структурирования данных на странице "Выбор типа вывода " выполняется выбор формата вывода.
Для включения столбцов электронной таблицы Excel в набор извлеченных данных необходимо вызвать диалоговое окно Связь с внешними данными и создать в нем связь с файлом XLS.
После извлечения столбцов электронной таблицы Excel над ними можно выполнять все те же действия по организации и управлению, что и над столбцами извлечения данных, кроме скрытия. В каждом заголовке столбца Excel отображается соответствующий значок, позволяющий отличать столбцы электронной таблицы от столбцов извлеченных данных. Этот значок не отображается в таблице извлечения данных.
Если имена столбцов в электронной таблице содержат указанные ниже символы, перед отображение таблицы данных на странице "Исправление данных" эти символы удаляются.
< > / “ : ; ? * | = ‘
Если метка столбца электронной таблицы Excel совпадает с меткой столбца данных, извлеченных из чертежей, отображаются оба столбца, но к имени метки столбца Excel добавляется суффикс -(Внешний).
