Диалоговое окно "Архивация подшивки" (Краткий справочник)

Сборка комплекта файлов, относящихся к текущей подшивке, таким образом, чтобы он мог быть заархивирован.

На вкладке "Листы" представлены списки архивируемых листов в том порядке, в котором они были созданы, и в соответствии с организацией подшивки. На вкладке "Дерево файлов" представлен список архивируемых файлов в виде иерархического дерева. На вкладке "Таблица файлов" отображаются архивируемые файлы в виде таблицы.

Все файлы, включаемые в архив, помечаются галочкой около имени. Чтобы удалить файл из архивируемого набора, необходимо убрать с него пометку. Нажатие правой кнопкой мыши в области отображения файлов вызывает контекстное меню, с помощью которого можно либо пометить все файлы, либо снять пометку со всех них.

ПримечаниеНеобходимо убедиться в том, что файлы, которые будут архивироваться, в настоящий момент не открыты в каком либо приложении.

Вкладка "Листы"

Список листов, включаемых в архивируемый комплект, в порядке, в котором они были созданы, и в соответствии с организацией подшивки. Подшивка должна быть открыта в Диспетчере подшивок. Архивация может быть инициирована либо из контекстного меню, отображаемого при щелчке правой кнопкой мыши на элементе подшивки верхнего уровня, либо путем ввода архивация в командной строке.

Вкладка "Дерево файлов"

Список файлов, включаемых в архивируемый комплект, в виде иерархического дерева. По умолчанию сюда заносятся все файлы, на которые ссылается текущий чертеж (внешние ссылки, стили печати, шрифты и др.). Пользователь может добавить файлы в архивируемый комплект или удалить существующие файлы из него. В архив не включаются файлы, ссылки на которые установлены посредством URL.

Включены: Отображает количество файлов, включенных в архивируемый комплект, и размер комплекта.

Вкладка "Таблица файлов"

Список файлов, включаемых в архивируемый комплект, в виде таблицы. По умолчанию сюда заносятся все файлы, на которые ссылается текущий чертеж (внешние ссылки, стили печати, шрифты и др.). Пользователь может добавить файлы в архивируемый комплект или удалить существующие файлы из него. В архив не включаются файлы, ссылки на которые установлены посредством URL.

Включены: Отображает количество файлов, включенных в архивируемый комплект, и размер комплекта.

Добавить файл

Вызов стандартного диалогового окна выбора файлов, в котором пользователь может выбрать дополнительный файл для включения его в архивируемый комплект. Эта опция доступна как на вкладке "Дерево файлов", так и на вкладке "Таблица файлов".

Примечания к архиву

Область для ввода примечаний пользователя, добавляемых к архиву. Примечания также включаются в отчет о работе процедуры. Для того, чтобы ко всем архивам добавлялось стандартное примечание, нужно создать текстовый файл ASCII archive.txt и занести в него текст примечания. Файл необходимо сохранить в одной из папок пути доступа к вспомогательным файлам, заданного на вкладке Файлы диалогового окна "Настройка".

Просмотр отчета

Отображение отчетных сведений об архиве. Отчет, помимо прочего, включает все примечания, которые были введены пользователем. В отчет также включается текст пользовательских примечаний к комплекту.

Сохранить как: Вызов диалогового окна сохранения файлов. Необходимо помнить, что отчет автоматически включается в формируемый архивируемый комплект, а опция "Сохранить" предназначена для создания дополнительного экземпляра отчета (например для занесения в систему документооборота).

Изменение параметров архива

Отображает диалоговое окно "Изменение параметров архива", где пользователь может определить параметры архивируемого комплекта.